Assistante administrative confirmée H/F – environnement structuré et exigeant

Entreprise

CRH & Associés accompagne un groupe de restauration reconnu, exploitant plusieurs établissements sur un même territoire.

Dans le cadre du renforcement de son organisation, nous recrutons une Secrétaire administrative expérimentée, appelée à occuper un rôle central dans le bon fonctionnement administratif du groupe.

Ce poste s’adresse à une personne professionnelle, structurée et attachée à la qualité du travail, souhaitant s’inscrire durablement dans un environnement exigeant.

Poste

Au cœur de l’organisation administrative, vous assurez le suivi rigoureux des tâches courantes pour plusieurs établissements.

À ce titre, vous prenez notamment en charge :

  • La gestion structurée du courrier entrant et sortant
  • Le traitement des correspondances électroniques avec un haut niveau d’exigence rédactionnelle
  • Les relances fournisseurs et le suivi administratif associé
  • Le traitement des demandes de validation (« bons à payer »)
  • Le suivi des encaissements (espèces et livraisons à domicile)
  • Le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers
  • L’établissement des factures inter-sociétés, en lien avec l’assistante RH
  • La préparation et la transmission mensuelle des éléments au cabinet comptable
  • Le suivi des acomptes sur salaires, dans le respect des procédures internes

Vous évoluez dans un environnement multi-établissements où rigueur, fiabilité, discrétion et sens du service sont indispensables.

Conditions proposées

CDI – temps plein

Rémunération brute annuelle : 35 K€

Poste stable au sein d’un groupe solide et en développement.

Profil

De formation Bac +2 minimum (assistanat, gestion, administratif), vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement structuré ou multi-sites.

Vous présentez les caractéristiques suivantes :

  • Excellente maîtrise du français exigée, à l’écrit comme à l’oral (orthographe, syntaxe et qualité rédactionnelle irréprochables)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Bon niveau d’organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Nous serons particulièrement attentifs à :

  • La qualité de présentation et de communication
  • Le sens des règles de savoir-vivre professionnel
  • La fiabilité et le respect des engagements
  • Le sens de la confidentialité
  • Une posture posée, respectueuse et professionnelle en toutes circonstances

Ce poste conviendra à une personne attachée à des standards professionnels élevés et à un cadre de travail structuré.

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